Процесс депонирования зарплаты в современных системах управления персоналом включает следующие этапы:

1. Проверка зарплатной ведомости. 1 Кассир проверяет ведомость, пересчитывает выплаченные суммы и выясняет величину остатка. 1 В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись «Депонировано» или проставляется такой же штамп. 1 В конце ведомости прописываются суммы. 1 Итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости. 1
2. Сдача зарплаты в банк. 1 Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. 1
3. Оформление реестра. 1 Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. 1 В реестре обязательно должны присутствовать название компании или ФИО ИП, дата оформления реестра, период возникновения депонированных средств, номер платёжной ведомости, ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги, сумма невыплаченной зарплаты, итоговая сумма по невыплаченной зарплате, подпись кассира с расшифровкой. 1
4. Перенос данных из реестра в книгу учёта депонированных сумм. 1 Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. 1
5. Выдача депонированной зарплаты. 1 Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. 1 Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учёта депонированных сумм. 1

В современных системах управления персоналом, например в программе «1С ЗУП», депонирование зарплаты отражается одноимённым документом «Депонирование зарплаты». 3 Выплата сотруднику его депонированной зарплаты регистрируется одноимённым документом «Выплата депонированной зарплаты». 3 Невостребованные сотрудниками депонированные суммы могут быть списаны в доход организации после истечения срока исковой давности документом «Списание зарплаты депонента». 3

Организация самостоятельно определяет срок выплаты депонированной заработной платы, это должно быть прописано в трудовом договоре. 2 Депонированную зарплату можно выплачивать сотрудникам в день следующего аванса, в день следующей зарплаты или в течение определённого срока после написания работником заявления на выплату. 2 Этот срок также должен быть указан в трудовом договоре. 2