Пресс-секретарь работает, поддерживая связь между организацией или личностью и средствами массовой информации (СМИ) и общественностью. 2 Он представляет интересы частного лица или госслужащего при общении со СМИ. 1

Некоторые основные функции пресс-секретаря:

• Создание и распространение информации. 2 Пресс-секретарь пишет и распространяет пресс-релизы, новостные сообщения и другие официальные материалы о событиях, инициативах, достижениях и позициях организации или личности. 2
• Организация медийных мероприятий. 2 Пресс-секретарь координирует проведение пресс-конференций, брифингов, интервью и других мероприятий, на которых представители СМИ могут получить информацию, задать вопросы и уточнить детали. 2
• Работа с запросами СМИ. 2 Пресс-секретарь отвечает на запросы журналистов, предоставляя им необходимую информацию, статистику, комментарии и официальные позиции по различным вопросам. 2
• Кризисное управление. 2 В случае кризисных ситуаций или неожиданных событий пресс-секретарь разрабатывает стратегию коммуникации, помогает организации оставаться прозрачной и предоставлять информацию в максимально объективной форме. 2
• Создание и поддержание связей. 2 Пресс-секретарь устанавливает и поддерживает партнёрские отношения с журналистами и редакторами, разрабатывая взаимовыгодные отношения для эффективной передачи информации. 2
• Анализ медиа-ландшафта. 2 Пресс-секретарь отслеживает медиа-покрытие и обсуждения, связанные с организацией или личностью, анализирует общественное мнение и предоставляет рекомендации для улучшения коммуникаций. 2
• Работа с социальными медиа. 2 В современных условиях пресс-секретарь также занимается управлением официальных аккаунтов организации или личности в социальных медиа, публикуя новости, обновления и взаимодействуя с аудиторией. 2

Задача пресс-секретаря в целом — поддерживать положительный имидж руководителя в глазах общественности с помощью публикаций в СМИ. 1