Механизм учёта поступления материалов в производственной компании включает следующие этапы:

1. Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ (форма М-2 или М-2а). 1 Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей, форму М-2 — для разового. 1
2. При приёме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах. 1 Если расхождений нет, то оформляется приходный ордер (форма М-4). 15 Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приёмке (форма М-7). 1
3. Для учёта материалов используется бухгалтерский счёт 10 «Материалы». 1 По дебету данного счёта отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту — выбытие и их отпуск в производство. 1
4. На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учёта (форма М-17). 24 В неё заносят номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, лимит наличия и другие показатели. 2
5. Запись в карточках делает кладовщик на основании первичных документов в день совершения операций. 2 Первичные документы после разноски данных в карточки складского учёта передаются в бухгалтерию. 2

Для контроля учёта и сохранности материалов предусмотрено проведение инвентаризации. 3