Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов работает путём разделения задач на четыре группы в зависимости от их важности и срочности: 14

1. Группа А — срочные и важные дела. 1 Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. 2 Они имеют жёсткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично. 2
2. Группа В — несрочные и важные задачи. 1 Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. 2 Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. 2 При этом задачи имеют определённый дедлайн и тоже выполняются лично. 2
3. Группа С — срочные и неважные задания. 1 Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. 2 Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи. 2
4. Группа D — несрочные и неважные действия. 1

Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь отфильтровать второстепенные дела от важных решений и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. 2