Как работает интеграция данных о транспортных затратах с системой управления поставками?

Интеграция данных о транспортных затратах с системой управления поставками позволяет синхронизировать все логистические процессы и получать информацию в разных срезах данных. 1

Обычно интеграция происходит между системами управления перевозками (TMS) и системами учёта и отчётности (ERP). 12

Процесс интеграции может включать следующие этапы: 1

1. Создание заказа в ERP-системе. 1 Отдел по работе с клиентами создаёт заказ и отправляет его в отдел логистики. 1 Информация о заказе формируется в виде XML-файла и передаётся в систему управления складами (WMS). 1
2. Получение информации о заказе TMS. 1 TMS получает данные через FTP-сервер и создаёт заказ на перевозку на основе необходимой информации. 1
3. Сбор заказа сотрудниками склада. 1 После сборки заказа сотрудники склада меняют его статус, и для TMS формируется уведомление о том, что заказ готов к отгрузке. 1
4. Организация перевозки логистом. 1 Логист организует перевозку в TMS и отправляет заказ в транспортную компанию. 1
5. Подтверждение стоимости перевозки. 1 Как только заказчик получил груз, логист подтверждает финальную стоимость перевозки, и эта информация отправляется обратно в ERP-систему. 1
6. Использование данных для построения отчётов. 1 Информацию об актуальных затратах на доставку заказа можно в дальнейшем использовать для построения отчётов и подсчёта KPI логистики. 1

Интеграция позволяет оптимизировать рабочие процессы, улучшить обслуживание клиентов и снизить вероятность ошибок и задержек. 13