Электронный обмен актами выполненных работ между компаниями работает через систему электронного документооборота (ЭДО). 2 Акт в такой системе — это цифровой первичный учётный документ, который подтверждает факт выполнения определённых работ или оказания услуг. 2
Процесс обмена актами с точки зрения исполнителя и заказчика: 5
- Исполнитель отправляет сформированный акт заказчику и титул исполнителя, который формируется автоматически. 5
- Заказчик получает акт и титул исполнителя. 5 Если статус полученного документа — «Требуется извещение о получении», то заказчик дополнительно формирует и отправляет извещение о получении титула отправителя. 5 С 1 октября 2025 года вместо извещения о получении в документообороте будет использоваться универсальное сообщение, которое не требует подписания. 5
- Заказчик формирует и отправляет свой титул исполнителю. 5 Если заказчик обнаруживает ошибки в полученном акте, то он формирует «Отказ в подписи» и отправляет его исполнителю. 5
- Исполнитель получает титул заказчика. 5 Если статус полученного документа — «Требуется извещение о получении», то он дополнительно формирует и отправляет извещение о получении титула заказчика. 5
- Документооборот завершён. 5
Документ имеет юридическую силу только при подписании обеими сторонами с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). 2