Как работает электронный обмен актами выполненных работ между компаниями?

Электронный обмен актами выполненных работ между компаниями работает через систему электронного документооборота (ЭДО). emchd.ru Акт в такой системе — это цифровой первичный учётный документ, который подтверждает факт выполнения определённых работ или оказания услуг. emchd.ru

Процесс обмена актами с точки зрения исполнителя и заказчика: support.kontur.ru

1. Исполнитель отправляет сформированный акт заказчику и титул исполнителя, который формируется автоматически. support.kontur.ru
2. Заказчик получает акт и титул исполнителя. support.kontur.ru Если статус полученного документа —  «Требуется извещение о получении», то заказчик дополнительно формирует и отправляет извещение о получении титула отправителя. support.kontur.ru С 1 октября 2025 года вместо извещения о получении в документообороте будет использоваться универсальное сообщение, которое не требует подписания. support.kontur.ru
3. Заказчик формирует и отправляет свой титул исполнителю. support.kontur.ru Если заказчик обнаруживает ошибки в полученном акте, то он формирует «Отказ в подписи» и отправляет его исполнителю. support.kontur.ru
4. Исполнитель получает титул заказчика. support.kontur.ru Если статус полученного документа —  «Требуется извещение о получении», то он дополнительно формирует и отправляет извещение о получении титула заказчика. support.kontur.ru
5. Документооборот завершён. support.kontur.ru

Документ имеет юридическую силу только при подписании обеими сторонами с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). emchd.ru