Как работает электронный документооборот на платформе 'Работа в России'?

Электронный документооборот на платформе «Работа в России» позволяет создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой. buhguru.com Основные участники такого взаимодействия — наниматели, их работники, а также соискатели, ищущие работу. buhguru.com

Чтобы подключиться к электронному документообороту (ЭКД), нужно: dzen.ru

1. Зарегистрировать юридическое лицо на портале «Госуслуг». dzen.ru
2. Заполнить и отправить форму заявки на подключение к ЭКД по адресу ekd_access@rostrud.ru. dzen.ru
3. В течение нескольких дней придёт подтверждение о предоставлении доступа на портал, где в сервисах появится раздел «Электронный документооборот». dzen.ru

Интерфейс ЭКД интуитивно понятный, разделяется на входящие и исходящие документы: создание, согласование и подписание. dzen.ru При создании можно загрузить свой шаблон или создать через конструктор. dzen.ru

Для работодателя преимущества ЭКД на платформе «Работа в России»:

• бесплатный доступ к функционалу ЭКД; dzen.ru
• не нужно устанавливать и обслуживать программное обеспечение; dzen.ru
• гарантия безопасности данных; dzen.ru
• хранение документов без ограничения по времени; dzen.ru
• бесплатная электронная подпись (ПЭП) для работника. dzen.ru

Для работника преимущества ЭКД на платформе «Работа в России»:

• единый доступ к документам от всех работодателей; dzen.ru
• нет необходимости регистрироваться в новом сервисе — доступ через учётную запись на портале «Госуслуг»; dzen.ru
• доступ с любого устройства, подключённого к сети «Интернет»; dzen.ru
• независимость от работодателя — кабинет работника — его личное пространство для ведения документов. dzen.ru

Электронные кадровые документы хранятся в подсистеме ЭКД, соискатель, работник и наниматель могут получить их через свои личные кабинеты на платформе. buhguru.com