Электронный документооборот на платформе «Работа в России» позволяет создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой. 4 Основные участники такого взаимодействия — наниматели, их работники, а также соискатели, ищущие работу. 4

Чтобы подключиться к электронному документообороту (ЭКД), нужно: 1

1. Зарегистрировать юридическое лицо на портале «Госуслуг». 1
2. Заполнить и отправить форму заявки на подключение к ЭКД по адресу ekd_access@rostrud.ru. 1
3. В течение нескольких дней придёт подтверждение о предоставлении доступа на портал, где в сервисах появится раздел «Электронный документооборот». 1

Интерфейс ЭКД интуитивно понятный, разделяется на входящие и исходящие документы: создание, согласование и подписание. 1 При создании можно загрузить свой шаблон или создать через конструктор. 1

Для работодателя преимущества ЭКД на платформе «Работа в России»:

• бесплатный доступ к функционалу ЭКД; 1
• не нужно устанавливать и обслуживать программное обеспечение; 1
• гарантия безопасности данных; 1
• хранение документов без ограничения по времени; 1
• бесплатная электронная подпись (ПЭП) для работника. 1

Для работника преимущества ЭКД на платформе «Работа в России»:

• единый доступ к документам от всех работодателей; 1
• нет необходимости регистрироваться в новом сервисе — доступ через учётную запись на портале «Госуслуг»; 1
• доступ с любого устройства, подключённого к сети «Интернет»; 1
• независимость от работодателя — кабинет работника — его личное пространство для ведения документов. 1

Электронные кадровые документы хранятся в подсистеме ЭКД, соискатель, работник и наниматель могут получить их через свои личные кабинеты на платформе. 4