Электронный документооборот на железнодорожном транспорте работает через автоматизированную систему «Электронная транспортная накладная» (ЭТРАН). 13 Она позволяет железнодорожникам, а также подключённым к системе грузоотправителям, экспедиторам и операторам подвижного состава оформлять в электронном виде все документы, связанные с перевозкой грузов. 5

Принцип работы:

1. Сторона — отправитель электронного документа (ЭД) вводит электронные данные документа на своём рабочем месте, запрашивает в системе ЭТРАН формирование ЭД в формализованном текстовом виде и подписывает сформированный документ своей электронной подписью (ЭП). 4
2. Система ЭТРАН производит проверку подлинности ЭП стороны — отправителя ЭД. 4
3. Результаты проверки выводятся системой ЭТРАН на экран рабочего места отправителя в виде информационного текстового сообщения. 4
4. При положительных результатах проверки ЭД, подписанный ЭП стороны-отправителя, принимается системой ЭТРАН в качестве документа, оформленного стороной-отправителем, и отправляется на хранение в архив ОАО «РЖД» и в архив клиента. 4 Кроме того, система ЭТРАН открывает доступ рабочему месту стороны — получателя ЭД к электронным данным ЭД стороны-отправителя. 4

По итогам 2024 года в ОАО «РЖД» через систему ЭТРАН оформляется до 90% документов на грузоперевозки. 1