Электронная система документооборота (ЭДО) в ритейле позволяет автоматизировать различные процессы, связанные с работой с документами. 34 Некоторые из них:

• Взаимодействие с поставщиками. 3 Все закупки сопровождаются накладными, счетами-фактурами и другими документами. 3 ЭДО позволяет контролировать поток как электронных, так и бумажных документов. 3 При необходимости система сканирует и распознаёт первичные документы и автоматически помещает их в электронный архив. 3
• Работа с кассовыми документами и фискальными данными. 4 Автоматическое формирование фискальных чеков при каждой продаже, формирование отчётов о продажах и документов на возврат денежных средств. 4
• Бухгалтерский учёт и налоговая отчётность. 4 Автоматизация помогает избежать ошибок и сократить время на подготовку документов, необходимых для отчётности перед контролирующими органами. 4
• Управление персоналом. 4 Автоматическое формирование трудовых договоров и других кадровых документов при приёме на работу сотрудников. 4

Некоторые преимущества использования ЭДО в ритейле:

• Повышение прозрачности. 4 Электронные системы позволяют отслеживать все этапы работы с документами: от их создания до архивации. 4
• Улучшение взаимодействия с контрагентами. 4 Автоматические уведомления, интеграция с системами контрагентов, быстрое согласование и подписание документов. 4
• Снижение затрат на хранение и обработку документов. 4 Переход на электронный документооборот позволяет значительно сократить расходы на бумагу, печать, транспортировку и хранение документов. 4