Автоматизация складского учёта в современных системах управления запасами работает с помощью специального программного обеспечения, оборудования и интеграции с другими системами. 3

Программное обеспечение (например, Warehouse Management System, WMS) автоматизирует все операции на складе: от приёмки товаров до их отгрузки клиенту. 13 Некоторые функции таких систем:

• Контроль и оптимизация размещения товаров. 1 Система определяет, где лучше разместить товар, чтобы сократить время на его поиск и перемещение. 1 Она учитывает габариты, тип хранения, оборачиваемость и стратегии ротации. 1
• Управление стратегиями хранения. 1 WMS анализирует товарные группы и автоматически предлагает лучший вариант расположения. 1 Например, она учитывает, какая продукция находится на складе рядом с пустующим местом, чтобы соблюдать принципы товарного соседства. 1
• Автоматическое формирование документов. 1 WMS формирует накладные, акты приёмки и сопроводительные бумаги. 1 Это снижает нагрузку на сотрудников, ускоряет и упрощает документооборот. 1
• Контроль работы персонала. 1 Система фиксирует действия каждого сотрудника. 1 Это помогает оценивать производительность и оптимизировать нагрузку персонала. 1
• Контроль качества товаров. 1 WMS напоминает, что у определённой партии истекает срок годности, и предлагает её списать. 1

Оборудование включает сканеры штрихкодов, RFID-метки, автоматические конвейерные системы, роботов для перемещения товаров и другие устройства. 3

Интеграция с другими системами (например, ERP-системами, системами управления транспортом, системами электронного документооборота) обеспечивает обмен данными и согласованную работу всех подразделений компании. 3

Автоматизация складского учёта позволяет значительно сократить количество ошибок, улучшить процесс инвентаризации и ускорить обработку заказов. 3