Как проводить совещания удаленно и есть ли подробные рекомендации?

Некоторые рекомендации по проведению удалённого совещания:

• Подготовиться технически. standartno.by Проверить, работает ли интернет-соединение, настроены ли камера и микрофон, есть ли доступ ко всем необходимым документам. standartno.by Рекомендуется заранее протестировать оборудование. standartno.by
• Концентрироваться на желаемом результате. kdelu.vtb.ru Нужно определить, чего хочется добиться, какой вопрос решить. kdelu.vtb.ru Исходя из этого, составить перечень участников и план встречи. kdelu.vtb.ru
• Запланировать рассылку уведомлений. kdelu.vtb.ru В момент назначения встречи нужно отправить повестку, план мероприятия и список участников. kdelu.vtb.ru Дополнительно за несколько часов до встречи следует разослать напоминания. kdelu.vtb.ru
• Придерживаться плана встречи. kdelu.vtb.ru Нужно корректировать участников и возвращать к пунктам повестки, чтобы не превратить деловую встречу в разговор по душам. kdelu.vtb.ru
• Использовать возможность управления микрофонами участников. kdelu.vtb.ru Для больших совещаний стоит назначить модератора, который будет отключать микрофоны тем, кто не выступает. kdelu.vtb.ru
• Проверить точку доступа. kdelu.vtb.ru Можно использовать мобильный интернет, Wi-Fi или проводное подключение. kdelu.vtb.ru Проводной интернет — самый надёжный вариант, он почти полностью нивелирует вероятность технических неполадок. kdelu.vtb.ru
• Составлять краткий организационный отчёт о каждом проведённом онлайн-совещании. kdelu.vtb.ru Анализировать эту информацию, чтобы улучшить формат мероприятия в будущем. kdelu.vtb.ru
• Составлять подробный протокол встречи. kdelu.vtb.ru Нужно записать список участников, вопросы, принятые решения и сроки. kdelu.vtb.ru Протокол необходимо направить участникам и получить подтверждение получения. kdelu.vtb.ru

Также рекомендуется начинать встречу с шутки или благодарности, чтобы сформировать позитивную атмосферу, в которой будет легче обсуждать даже самые сложные вопросы. www.mos.ru