Как проводить совещания удаленно?

Несколько советов, как проводить удалённые совещания:

• Выбрать платформу для связи. 2 У разных сервисов есть свои достоинства и недостатки, стоит попробовать несколько, чтобы выбрать тот, что подойдёт именно вам и вашей команде. 2
• Проверить оборудование и качество связи. 2 Предварительно нужно проверить работу камеры и микрофона, скорость интернета, закрыть лишние программы и выключить оповещения. 2
• Сформулировать повестку совещания. 4 Вместе с приглашением на встречу нужно отправить её вместе с целями и задачами, а также списком участников. 4
• Заранее отправить все документы и ссылки. 4 Это поможет участникам собрания погрузиться в общий контекст и сразу же перейти к теме совещания, не отвлекаясь на уточнение деталей. 4
• Обозначить правила встречи. 4 Нужно уточнить, нужно ли обязательно подключаться с камерой или достаточно микрофона. 4 Также следует указать, будет ли запись для тех, кто не сможет участвовать. 4
• Пригласить фасилитатора, если необходимо. 4 Обычно совещание проводит тот, кто его организовал, или руководитель. 4 На большие встречи иногда приглашают отдельного специалиста — фасилитатора. 4 Он помогает организатору следить за таймингом, возвращает участников к плану встречи, скидывает в чат нужные ссылки и документы. 4
• Составить краткий организационный отчёт о каждом проведённом онлайн-совещании. 3 Эту информацию нужно анализировать, чтобы улучшить формат мероприятия в будущем. 3
• Составить подробный протокол встречи. 3 В нём должны быть список участников, вопросы, принятые решения и сроки. 3 Протокол необходимо направить участникам и получить подтверждение получения. 3