Для проведения ревизии склада необходимо выполнить следующие шаги: 4

1. Подготовка к проведению инвентаризации. 4 Директор готовит приказ с указанием причины, сроков и групп пересчитываемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). 4 Документом также утверждается состав инвентаризационной комиссии, которая формирует и распечатывает инвентаризационные описи. 4
2. Пересчёт товаров. 4 Члены ревизионной комиссии пересчитывают каждую единицу товара и заносят его фактическое количество в инвентаризационную опись. 4 На данном этапе можно взвешивать товар, выборочно открывать упаковки, проверять срок годности, фиксировать испорченный товар. 4 После пересчёта инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии. 4
3. Сверка результатов пересчёта. 4 Подписанные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для их сверки. 4 По итогам формируются документы, которые отражают результаты ревизии, причины списаний. 4 Также бухгалтерия составляет отчёты по товарам, которые оприходованы, но фактически не находятся на складе. 4
4. Подведение итогов инвентаризации и их отражение в учёте. 4 Главными итоговыми документами инвентаризации на продуктовом складе являются сличительная ведомость ИНВ-19, акт о порче/бое ТОРГ-15 и акт о списании ТОРГ-16. 4 На основании указанных документов и приказа об утверждении итогов инвентаризации бухгалтерия делает проводки. 4 В приказе обязательно указываются причины выявленных расхождений и определяются виновные в этом. 4

Для упрощения проведения инвентаризации можно использовать товароучетные программы, например, сканируя штрих-коды на товарах. 2