Как проверить правильность заполнения трудовой книжки?

Чтобы проверить правильность заполнения трудовой книжки, можно провести аудит. www.kdelo.ru www.hr-director.ru Некоторые шаги процедуры:

1. Проверить учётное количество трудовых книжек. www.hr-director.ru cpb-runo.ru Оно должно совпадать с числом сотрудников компании, исключая внешних совместителей и работников, трудоустроенных на работу впервые с 2021 года. www.hr-director.ru
2. Проверить состояние и подлинность бланков. www.kdelo.ru www.hr-director.ru Они должны быть оригинальными, с водяными знаками и другими необходимыми элементами защиты. www.kdelo.ru www.hr-director.ru Если подлинность вызывает сомнения, нужно направить письменный запрос в «Гознак», указав серию и номер подозрительного бланка. www.kdelo.ru www.hr-director.ru
3. Проверить наличие и правильность оформления записей. www.kdelo.ru www.hr-director.ru Если какой-либо записи не хватает, её необходимо внести, руководствуясь инструкцией по заполнению трудовых книжек. www.kdelo.ru www.hr-director.ru Также нужно сверить нумерацию записей в трудовой книжке — они должны быть указаны по порядку. www.kdelo.ru www.hr-director.ru Даты в трудовой книжке должны быть указаны арабскими цифрами. www.hr-director.ru
4. Убедиться, что в трудовую книжку внесли все записи. e.spravkadrovika.ru Для этого нужно проверить трудовой договор работника, кадровые приказы, кадровую учётную программу, личные карточки и личное дело. e.spravkadrovika.ru Записи во всех документах должны быть одинаковыми: совпадать даты кадровых событий, наименование должностей и структурных подразделений, реквизиты кадровых документов. e.spravkadrovika.ru
5. Убедиться, что в трудовую книжку подшит нужный вкладыш, если он есть, а если у работника дубликат трудовой, то он правильно оформлен. e.spravkadrovika.ru

В конце аудита лучше подготовить отчёт, в котором нужно указать все выявленные нарушения. www.hr-director.ru