Для контроля поставщика на предмет выполнения условий договора можно предпринять следующие шаги:

• Разделить полномочия по заключению договора, текущему взаимодействию с контрагентом и последующей приёмке продукции (работ, услуг). 2 Приёмку лучше поручить сотрудникам, которые не взаимодействовали с поставщиком на этапе заключения контракта. 2
• Отслеживать факты нарушения договоров поставки и вырабатывать меры по своевременному и адекватному реагированию на них (внесение поставщика в стоп-лист, прекращение оплаты и т. п.). 2
• Контролировать приёмку товаров на предмет соответствия тендерной документации, договору и товаросопроводительным документам. 2 Для этого можно использовать сервисы, предоставляющие услуги по контролю отправки заказа на месте (например, службы доставки). 1
• Выборочно отслеживать цены по позициям, на долю которых приходится существенная часть себестоимости продукции. 2 Сравнивать цены на сайтах поставщиков с теми, что указаны в договорах. 2 Разница может свидетельствовать о возможных злоупотреблениях со стороны службы снабжения. 2
• Использовать автоматизированные программы для контроля исполнения контрактов и договоров, например, «Корпос: Управление закупками в 1С». 4 В них можно регистрировать и управлять графиками поставок, а также следить за платежами. 4

Если возникают сомнения по поводу качества поставляемого товара и добросовестности поставщика, целесообразно заказать небольшую пробную партию. 1

Для получения более подробной консультации по вопросам контроля за исполнением договора рекомендуется обратиться к юристу.