Замена персонала на производстве может производиться через следующие процессы:

1. Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников. 1 Для этого проводят обучение смежным умениям и навыкам, внутреннюю ротацию работников, планируют график отпусков с учётом основной деятельности и обучения, оформляют допуски и доверенности на выполнение перераспределённых функций, прорабатывают варианты аутсорсинга персонала на экстренные случаи. 1
2. Замещение отсутствующего сотрудника. 1 Для этого используют совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод и временный приём. 1 При отсутствии постоянного работника, особенно внеплановом, у замещающего сотрудника должны быть оформлены трудовые отношения с организацией, допуск для работы с персональными данными и обязательство о неразглашении. 1
3. Ротация персонала. 24 Это кадровые перестановки, при которых сфера деятельности может оставаться той же, но круг обязанностей и ответственность меняются. 2 Чаще всего ротация — горизонтальный процесс, но бывает и вертикальная, когда сотрудника повышают в должности, его должностные обязанности и сфера ответственности полностью изменяются. 2

При оформлении замены персонала важно учитывать нормы Трудового кодекса РФ, в частности статьи 72–74, которые регулируют перевод на другую работу (должность). 24 В большинстве случаев перевод возможен только с письменного согласия работника или по его письменному заявлению. 5 Исключения — аварии, пожары, простой, чрезвычайные ситуации. 5