Учёт товаров на ответственном хранении ведётся в количестве, указанном в транспортной накладной при приёме товаров на склад. 1 Передача имущества от поклажедателя хранителю оформляется с помощью акта приёма-передачи, например формы МХ-1. 12 После подписания акта ответственность за материальные ценности переходит на хранителя. 1

У поклажедателя переданное имущество учитывается на отдельном субсчёте. 5 Например, для товаров к счёту 41 «Товары» открывается субсчёт «Товары, переданные на хранение», а для готовой продукции к счёту 43 «Готовая продукция» открывается субсчёт «Готовая продукция, переданная на хранение». 5

У хранителя товары, принятые на ответственное хранение, учитываются за балансом. 5 Для этого используется забалансовый счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». 5 Аналитический учёт по счёту 002 ведётся по организациям-владельцам, видам, сортам и местам хранения. 5

Для анализа движения и остатков товаров на складах используются, например, такие отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Карточка счёта», «Отчет по складу». 4

Учёт товаров на ответственном хранении может вестись в специальных программах, например «1С» или WMS-системе. 1