Проверка исполнительной документации во время эксплуатации здания проводится сотрудниками юридических и/или технических служб. 3 Они анализируют документацию и определяют, соответствует ли она требованиям законодательства. 3

Процесс проверки включает несколько этапов: 3

1. Ознакомление с документом. 3 Проверяется его наличие, дата составления, подписи сторон и соответствие содержания договорным обязательствам. 3
2. Проверка исполнения договорных обязательств. 3 Нужно убедиться, что все условия договора были выполнены в полном объёме. 3 Для этого проверяется наличие всех необходимых документов, свидетельствующих об исполнении обязательств. 3
3. Проверка правильности оформления документов, связанных с исполнением обязательств. 3 Необходимо убедиться, что все документы были оформлены в соответствии с требованиями законодательства и договора. 3

Некоторые документы, которые проверяют:

• список компаний, занятых в строительстве, с информацией о лицензиях, допусках и других разрешительных документах; 1
• схемы и чертежи на объект, в том числе справки и пояснительные записки о внесённых изменениях; 1
• паспорта и сертификаты на использованное оборудование и материалы, применённые в строительстве; 1
• испытательные акты по приёмке несущих конструкций, инженерных коммуникаций, схемы сигнализации, молниезащиты и других жизненно важных систем и узлов. 1

После передачи объекта в эксплуатацию исполнительная документация передаётся эксплуатирующей организации на постоянное хранение и используется в процессе эксплуатации. 2 Документация своевременно актуализируется и дополняется соответствующей документацией, получаемой при проведении технического перевооружения, расширении, реконструкции и капитального ремонта объекта в процессе эксплуатации. 2