Процесс составления графика отпусков в школе включает несколько этапов: 3

1. Издание приказа. 2 В нём назначают ответственного за составление графика — сотрудника отдела кадров или бухгалтера, и расписывают его обязанности. 2
2. Сбор сведений у работников. 12 Ответственное лицо выясняет у коллег желаемые отпускные периоды. 1 Если нужно, к процессу привлекают руководителей структурных подразделений: они выясняют у подчинённых планируемые сроки отпуска и передают информацию кадровику. 1
3. Составление проекта графика и обоснования. 3 Проект графика отпусков представляют выборному органу первичной профсоюзной организации, если таковой есть у работодателя. 3 К проекту необходимо приложить обоснование. 3
4. Получение мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. 3 Профсоюз рассматривает проект графика отпусков в течение 5 рабочих дней со дня его получения, после чего направляет работодателю мотивированное мнение в письменной форме. 3
5. Утверждение графика. 35 Документ подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. 4
6. Ознакомление работников с утверждённым графиком. 15 Лучше сделать это под роспись. 5

График отпусков должен быть утверждён работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года. 3 На следующий год документ должен быть утверждён не позднее 17 декабря текущего года. 3