Процесс разработки и утверждения декларации промышленной безопасности включает следующие этапы:

1. Разработка. 24 Предполагает всестороннюю оценку риска аварии и связанной с нею угрозы, анализ достаточности принятых мер по предупреждению аварий, а также разработку мероприятий, направленных на снижение масштаба последствий аварии и размера ущерба. 24 К разработке документа привлекают квалифицированных специалистов. 1
2. Утверждение руководством организации. 12 Руководитель несёт ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в декларации. 2
3. Направление на экспертизу. 1 Декларация и приложения к ней (информационный лист и расчётно-пояснительная записка) представляются заказчиком для экспертизы промышленной безопасности в экспертную организацию, имеющую лицензию Ростехнадзора на проведение экспертизы декларации. 3
4. Представление оформленных экземпляров декларации вместе с приложениями и заключением экспертизы для регистрации, рассмотрения и утверждения в Ростехнадзор и/или его территориальные органы. 3

Если после рассмотрения у специалистов Ростехнадзора не возникнет вопросов или претензий, то декларацию утвердят, она будет считаться действительной в течение 10 лет. 1