Процесс перехода от бумажных почтовых индексов к цифровым включает следующие этапы:

1. Создание комиссии по присвоению почтовых индексов при Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. 2
2. Представление организациями федеральной почтовой связи документов в комиссию для присвоения или изъятия почтового индекса. 2 К документам относятся данные об объекте почтовой связи, информация о соответствии предлагаемых решений требованиям к размещению объектов почтовой связи, а также согласование с органами государственной власти субъекта РФ, на территории которого располагается объект почтовой связи. 2
3. Принятие комиссией решения о присвоении или изъятии почтового индекса либо об отказе в осуществлении предлагаемых изменений. 2 Это происходит не позднее чем через 10 рабочих дней с даты поступления документов. 2
4. Размещение организациями федеральной почтовой связи информации о присвоенных почтовых индексах на своих официальных сайтах в течение 5 рабочих дней. 2
5. Ведение базы данных почтовых индексов Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. 2

Также в рамках перехода к цифровым сервисам «Почта России» запустила сервис оцифровки бумажной корреспонденции. 4 Сотрудники компании самостоятельно сканируют входящую корреспонденцию и загружают её в электронный архив или напрямую в систему электронного документооборота компании. 4