Процесс перехода от бумажных почтовых индексов к цифровым включает следующие этапы:
- Создание комиссии по присвоению почтовых индексов при Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. www.garant.ru
- Представление организациями федеральной почтовой связи документов в комиссию для присвоения или изъятия почтового индекса. www.garant.ru К документам относятся данные об объекте почтовой связи, информация о соответствии предлагаемых решений требованиям к размещению объектов почтовой связи, а также согласование с органами государственной власти субъекта РФ, на территории которого располагается объект почтовой связи. www.garant.ru
- Принятие комиссией решения о присвоении или изъятии почтового индекса либо об отказе в осуществлении предлагаемых изменений. www.garant.ru Это происходит не позднее чем через 10 рабочих дней с даты поступления документов. www.garant.ru
- Размещение организациями федеральной почтовой связи информации о присвоенных почтовых индексах на своих официальных сайтах в течение 5 рабочих дней. www.garant.ru
- Ведение базы данных почтовых индексов Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. www.garant.ru
Также в рамках перехода к цифровым сервисам «Почта России» запустила сервис оцифровки бумажной корреспонденции. www.kommersant.ru Сотрудники компании самостоятельно сканируют входящую корреспонденцию и загружают её в электронный архив или напрямую в систему электронного документооборота компании. www.kommersant.ru