Процесс оформления отношений с материально ответственными лицами включает несколько этапов: 1

1. Закрепление правил о материальной ответственности в отдельном локальном акте. 1 Положение составляют в произвольной форме и включают в него понятие и виды материальной ответственности, которые есть в организации. 1
2. Издание приказа о назначении материально ответственного лица. 1
3. Отражение факта материальной ответственности в трудовом договоре. 1 Например, формулировка: «Работник несёт полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему Работодателем имущества на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности». 1
4. Заключение договора о материальной ответственности. 13 Его можно оформить сразу при подписании трудового договора или позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приёмки. 3 Один экземпляр договора передаётся работнику, второй хранится у работодателя. 3

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба. 3

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему. 3