Как происходит процесс формирования электронной трудовой книжки в Фонде социального страхования?

Процесс формирования электронной трудовой книжки (ЭТК) в Фонде социального страхования (СФР) происходит на основе данных, которые передаёт работодатель. dzen.ru

При приёме на работу сотрудника, переводе на другую работу или увольнении работодатель подаёт в СФР соответствующие сведения в составе формы ЕФС-1. 42clouds.com Социальный фонд вносит эти данные в свою базу данных, формируя тем самым ЭТК по каждому работнику. 42clouds.com

Индивидуальный отчёт о каждом работнике, на базе которого формируется ЭТК, содержит следующие сведения: dzen.ru

• регистрационный номер работодателя в СФР; dzen.ru
• наименование организации, ИНН и КПП; dzen.ru
• ФИО, дату рождения и СНИЛС сотрудника; dzen.ru
• дату приёма на работу и все важные кадровые изменения (смену должности, новую специальность или квалификацию), а также основания для оформления кадрового события (номер приказа или распоряжения). dzen.ru

Если сотрудник устроился на работу впервые после 2021 года, то ЭТК формируется автоматически: работодатель передаёт сведения в СФР, и с этого момента все записи о трудовой деятельности хранятся в цифровой базе. xn--h1alcedd.xn--d1aqf.xn--p1ai Никаких дополнительных заявлений или действий от работника не требуется. xn--h1alcedd.xn--d1aqf.xn--p1ai

Для тех, у кого уже была бумажная книжка, процесс выглядит иначе. xn--h1alcedd.xn--d1aqf.xn--p1ai Работнику нужно принять решение, какой формат он хочет сохранить. xn--h1alcedd.xn--d1aqf.xn--p1ai Если он выбирает электронную версию, то пишет заявление в отдел кадров. xn--h1alcedd.xn--d1aqf.xn--p1ai После этого в бумажной книжке делается отметка о переходе, сам документ возвращается на руки владельцу, а все новые сведения начинают храниться только в электронной системе. xn--h1alcedd.xn--d1aqf.xn--p1ai