Процесс электронного представления документов в таможенной системе происходит следующим образом: 1

1. Декларант через оператора электронного декларирования подаёт декларацию на товары в таможенный орган (информационную систему таможенных органов). 1
2. Информационная система таможенных органов по установленному алгоритму распределения деклараций передаёт декларацию в соответствующий центр электронного декларирования. 1
3. В ходе проверки декларации информационная система таможенных органов с применением технологии удалённого выпуска направляет связанные с декларацией сведения в таможенный пост фактического контроля (таможенный пост, в регионе деятельности которого находится товар). 1

Процесс электронного таможенного декларирования товаров условно можно разделить на несколько этапов: 5

1. Подготовка необходимого пакета документов. 5 Таможенный брокер собирает у импортера необходимую информацию о товаре, заполняет специальные электронные бланки и приводит документы к единому виду и формату. 4
2. Создание электронного архива. 4 Брокер приводит к единому виду и формату документы, полученные от импортера, и с помощью программного обеспечения отправляет их в специальный электронный архив декларанта (ЭАД). 4
3. Открытие процедуры и передача декларации в таможенный орган. 5 Брокер открывает в программе процедуру таможенного оформления и передаёт декларацию в таможенный орган. 4
4. Общение с таможней. 4 После отправки документов в таможню декларант получает комментарии инспектора в программе и оперативно на них отвечает, в том числе предоставляет дополнительные документы. 4
5. Выпуск декларации. 4 После того как декларант отправил документы в таможню и ответил на все вопросы инспектора, ожидается выпуск товара. 4 Если таможня даёт добро, в программе меняется статус и товар выпускают. 4
6. Внесение изменений в декларацию после выпуска товара. 4 В случае необходимости в декларацию вносятся корректировки уже после выпуска товара. 4

Юридическая значимость документов в электронной форме обеспечивается применением квалифицированной электронной подписи. 1