Процесс электронного обмена транспортной накладной между участниками перевозки происходит с использованием системы электронного документооборота (ЭДО) и Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). astral.ru www.kontur-extern.ru
Порядок действий: online-kassa.ru
- Отправитель груза создаёт электронную накладную в своей учётной системе, подписывает её квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет оператору ЭДО. online-kassa.ru При этом документу присваивается уникальный номер — идентификатор. astral.ru www.kontur-extern.ru
- Оператор ЭДО проверяет файл на соответствие утверждённому формату и наличие ошибок. online-kassa.ru Если документ заполнен правильно, он отправляется в ГИС ЭПД. online-kassa.ru
- ГИС ЭПД проверяет перевозочные документы и направляет их другим участникам обмена: перевозчику и получателю груза. online-kassa.ru
- Водитель заходит в сервис ЭДО на своём планшете или смартфоне, подтверждает приёмку груза от отправителя, подписывая документ простой электронной подписью (ПЭП). online-kassa.ru
- Перевозчик получает уведомление, что его водитель принял груз, и визирует накладную с помощью КЭП. online-kassa.ru
- Получатель груза принимает товар и подписывает свой раздел в накладной с помощью КЭП. online-kassa.ru
- Водитель подтверждает передачу груза. online-kassa.ru
- Менеджер транспортной компании подписывает свой раздел (перевозчика) в накладной, документооборот завершается. online-kassa.ru
На каждом этапе ГИС ЭПД фиксирует подписание электронной накладной участниками перевозки. www.kontur-extern.ru