Поступление товара на склад происходит в несколько этапов: 3

1. Подготовка документов. 3 Поставщик оформляет товарную накладную, товарно-транспортную накладную (ТТН) и счёт-фактуру. 3 В накладной должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС. 3
2. Приёмка товаров. 3 На первом этапе проверяют, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. 3 Это нужно, чтобы обеспечить полноту учёта. 3 На втором этапе принимают товар по качеству и укомплектованности. 3 Приёмку выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия. 3
3. Оформление документов. 14 Если качество, количество и комплектность товара соответствуют условиям договора и сопроводительным документам, оформляется акт о приёмке товаров (форма ТОРГ-1). 4 Альтернативный вариант оформления — поставить на загрузочном документе поставщика штамп, удостоверяющий приёмку. 4 Если номенклатура, поступившая на склад, не соответствует требованиям договора или информации в сопроводительных документах, то составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ-2). 4
4. Оформление приходного товарного ордера. 1 Он подтверждает, что поступивший товар принят на учёт. 1

Для поступивших на склад товаров оформляются товарные ярлыки по форме ТОРГ-11. 1 Ярлык размещается рядом с местом хранения товара и позволяет легко идентифицировать его. 1