Поступление материалов на предприятии происходит следующим образом:

1. Приёмка и оприходование. 1 Поступающие запасы проверяют на соответствие их ассортименту, количеству и качеству. 1 Для приёма грузов, требующих специальных познаний и квалификации, распоряжением руководителя предприятия создают приёмные комиссии. 1
2. Составление приходных ордеров. 12 Их выписывают на основании сопроводительных документов поставщика в день поступления материалов. 1
3. Временное принятие на ответственное хранение. 1 Это происходит, когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приёмки, лабораторного испытания или иных обстоятельств. 1 Такие материалы хранятся на складах отдельно и до выяснения результатов приёмки не расходуются. 1

Выбытие материалов происходит, например, при продаже или передаче материалов другой организации, а также в случае недостачи. 2 Для этого нужна накладная, а при недостаче — инвентаризационная опись. 2

Учёт движения материальных ценностей ведётся материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). 1 Он осуществляется на карточках складского учёта материалов по типовой междуведомственной форме №М-17. 1 На каждый номенклатурный номер (единицу учёта) материалов открывается отдельная карточка. 1