Перемещение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе происходит в несколько этапов: 1
- Поступление товара. 1 На этом этапе производится выгрузка ТМЦ из транспортного средства в помещение временного хранения, проверка поставки по количеству и качеству, оформление ТМЦ в информационную систему предприятия. 1
- Перемещение между подразделениями или материально ответственными сотрудниками. 3 Для этого оформляется требование-накладная М-11 в двух экземплярах: один — для склада, другой — для человека, который получает товары. 3 Также этот документ пригодится при сдаче на склад неизрасходованных материалов. 3
- Перемещение между подразделениями организации, в производство или в торговый зал. 3 В этом случае оформляется накладная на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13, также в двух экземплярах. 3
Для хранения ТМЦ на складе создаются следующие документы: 3
- Товарный ярлык ТОРГ 11. 3 Составляется на каждое наименование и хранится вместе с ним. 3 Содержит наименование, артикул, сорт, количество на складе. 3 По этой информации затем заполняют инвентаризационную опись. 3
- Карточка учёта М-17. 3 Для учёта движения материалов и их местонахождения. 3 На каждый вид, сорт, размер заполняется своя карточка учёта на основании приходных документов. 3
- При партионном способе хранения — карта МХ‑10. 3 Составляется на каждую партию для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости. 3
За сохранность продукции на складе ответственность несёт доверенное лицо, как правило, кладовщик. 3 Отслеживать это позволяет инвентаризация — проверка складских запасов с целью сопоставить их с данными в учётной системе. 3