Организация работы удалённой команды включает следующие аспекты:

1. Настройка коммуникации. 1 Нужно составить инструкцию, как общаться, в каких форматах и как часто. 1 Стоит договориться о каналах связи: выбрать один основной и один запасной. 1 Для обсуждения работы можно использовать проектные чаты или таск-менеджер. 1
2. Планирование задач. 1 Для этого подойдёт таск-трекер, в котором руководитель распределяет работы и устанавливает сроки. 1 Чтобы исполнители точно знали, что и когда сделать, нужно предложить сотрудникам составлять план каждое утро и присылать его руководителю отдела в начале рабочего дня. 3
3. Установка общих правил. 1 Например, стоит оговорить начало и конец рабочего дня для персонала, живущего в разных часовых поясах. 2 Также нужно обозначить чёткие цели, которые должны быть выполнены за неделю, месяц, квартал. 2
4. Регулярные встречи. 4 Можно проводить командные летучки раз в неделю, чтобы обмениваться новостями, сверять сроки по задачам, обсуждать проблемы и дела на предстоящую неделю. 4 Также стоит назначать ежемесячные встречи с каждым членом команды, чтобы давать обратную связь, корректировать индивидуальный план развития. 4
5. Поддержка командного духа. 1 Для этого можно создавать неформальные чаты, где сотрудники смогут делиться общими шутками, мемами, увлечениями и обмениваться опытом. 3 Также стоит проводить ежемесячные стратегические созвоны по видео с коллективом, чтобы рассказывать о планах компании и связывать их с задачами сотрудников. 3