Как происходит оптимизация рабочего времени на производстве при множестве мелких задач?

Для оптимизации рабочего времени на производстве при множестве мелких задач можно использовать следующие методы:

• Матрица Эйзенхауэра. searchinform.ru Служебные занятия разделяют по важности и срочности исполнения на четыре группы: дела первостепенной важности и срочности, важные, но не срочные занятия, срочные дела второстепенной важности и наименее важные задания, не требующие срочного выполнения. searchinform.ru При систематическом правильном подходе к распределению рабочих часов большая часть заданий относится к группе «В». searchinform.ru Если их не успевают выполнить в запланированные рабочие дни, они переходят в категорию «А». searchinform.ru Дела, относящиеся к категории «С», можно передать помощникам. searchinform.ru
• Хронометраж. www.gd.ru Это расчёт того, сколько времени необходимо на одни и те же рабочие процессы. www.gd.ru Хронометраж полезен для ситуаций с постоянным повторением процессов, на время исполнения которых оказывают влияние некоторые аспекты. www.gd.ru
• Фотографирование рабочих процессов. www.gd.ru Метод позволяет определить все временные затраты работника за рабочий день, выявить причины временных потерь. www.gd.ru
• Регулярный пересмотр приоритетов. www.smartsheet.com Нужно оценивать конкурентную ситуацию, последовательность задач, штатное расписание и цели, чтобы быть в курсе текущих приоритетов. www.smartsheet.com Это поможет оптимизировать операции и избежать напрасной траты ресурсов на решение проблем, которые больше не актуальны. www.smartsheet.com
• Автоматизация рутинных задач. www.smartsheet.com Она сокращает время, затрачиваемое на повторяющиеся задачи, такие как создание контрактов и отправка счетов-фактур. www.smartsheet.com

Также для более точного учёта затрат рабочего времени и составления производственных календарей можно использовать программные средства, например, программу «1С:Документооборот». searchinform.ru