Для оптимизации рабочего времени на производстве при множестве мелких задач можно использовать следующие методы:

• Матрица Эйзенхауэра. 1 Служебные занятия разделяют по важности и срочности исполнения на четыре группы: дела первостепенной важности и срочности, важные, но не срочные занятия, срочные дела второстепенной важности и наименее важные задания, не требующие срочного выполнения. 1 При систематическом правильном подходе к распределению рабочих часов большая часть заданий относится к группе «В». 1 Если их не успевают выполнить в запланированные рабочие дни, они переходят в категорию «А». 1 Дела, относящиеся к категории «С», можно передать помощникам. 1
• Хронометраж. 2 Это расчёт того, сколько времени необходимо на одни и те же рабочие процессы. 2 Хронометраж полезен для ситуаций с постоянным повторением процессов, на время исполнения которых оказывают влияние некоторые аспекты. 2
• Фотографирование рабочих процессов. 2 Метод позволяет определить все временные затраты работника за рабочий день, выявить причины временных потерь. 2
• Регулярный пересмотр приоритетов. 3 Нужно оценивать конкурентную ситуацию, последовательность задач, штатное расписание и цели, чтобы быть в курсе текущих приоритетов. 3 Это поможет оптимизировать операции и избежать напрасной траты ресурсов на решение проблем, которые больше не актуальны. 3
• Автоматизация рутинных задач. 3 Она сокращает время, затрачиваемое на повторяющиеся задачи, такие как создание контрактов и отправка счетов-фактур. 3

Также для более точного учёта затрат рабочего времени и составления производственных календарей можно использовать программные средства, например, программу «1С:Документооборот». 1