Оценка времени на проект происходит в несколько этапов: 2

1. Расписывается путь проекта и крупные задачи делятся на мелкие. 1 Нужно определить, какие шаги необходимо пройти для завершения проекта, и оценить время, которое понадобится на каждый этап. 1
2. Привлекаются члены команды. 1 Мнение сотрудников может стать решающим фактором в оценке времени, так как они учитывают специфические навыки каждого члена команды. 1
3. Собираются данные за прошлые периоды и оценивается необходимое время на каждую задачу. 1 Можно изучить данные прошлых лет, собранные с помощью программного обеспечения для учёта времени. 1 С этой информацией можно оценить весь проект и его составные части. 1
4. Добавляется дополнительное время к оценке. 1 Его нужно включить, потому что в любом проекте должны быть заложены риски. 1
5. Сводятся все временные оценки воедино. 2 Суммируются все задачи, изменения и непредвиденные обстоятельства, чтобы получить первую оценку. 2
6. Смета просматривается и дорабатывается. 2 Оценка проверяется с помощью инструментов и товарищей по команде, чтобы убедиться в её реалистичности. 2

Для точной оценки сроков проекта можно использовать тайм-трекеры, которые позволяют автоматически фиксировать, на что и в каких количествах тратится время, и создавать график активности. 1