Для обеспечения безопасности данных в электронных системах управления муниципалитетами используются различные меры, среди них:

• Создание защищённых пространств. 1 Это виртуальные сейфы, в которых установлено защитное программное обеспечение, в том числе антивирусное. 1
• Разграничение доступа. 12 Для разных ролей пользователей определяются полномочия по доступу к информационным ресурсам. 2
• Регистрация действий. 12 Фиксируются все действия, которые выполняются в рамках информационных систем. 1
• Физическая охрана носителей информации. 1
• Использование электронной цифровой подписи. 3 Она подтверждает действия пользователя, обеспечивает юридическую значимость действий и аутентичность информации. 3
• Резервное копирование информации. 3 Данные копируются на запасной сервер в режиме реального времени для повышения надёжности работы системы. 3
• Контроль деятельности сотрудников. 2 Определяются и регистрируются процедуры контроля, которые позволяют получить контроль над защищаемым информационным ресурсом. 2

Также для обеспечения безопасности данных в электронных системах управления муниципалитетами назначаются ответственные лица, которые регулярно повышают свою квалификацию. 2