Формирование и функционирование почтовой администрации в разных странах может осуществляться одним государственным органом или распределяться между несколькими государственными, полугосударственными или частными организациями. 1

Регулирование отношений в области почтовой связи подразумевает формирование политики в этой сфере, установление почтовых тарифов, определение услуг почтовой связи, формирование бюджета и финансирование деятельности. 12 Например, в Ирландии это делают Министерство связи, морских и природных ресурсов и Комиссия по регулированию связи. 12 В США — Комиссия по регулированию почтовой связи. 12 В Японии — Министерство внутренних дел и связи. 12

Деятельность в области почтовой связи включает обеспечение услуг внутренней и международной почтовой связи. 12 Она включает получение, перевозку и доставку разрешённых классов почтовых отправлений, специализированные почтовые услуги, эксплуатацию объектов почтовой связи, продажу знаков почтовой оплаты, филателистических и почтовых материалов, защиту почты и расследование преступлений в сфере почтовой связи. 12

Международное сотрудничество в области почтовой связи координирует Всемирный почтовый союз (ВПС). 25 Он устанавливает правила международного почтового обмена, разрабатывает рекомендации по стимулированию роста почтовых объёмов и улучшению качества обслуживания посетителей. 3 Каждое государство-участник ВПС обязуется осуществлять деятельность своей почтовой администрации в соответствии с общими международными правилами почтовой связи. 12