Автоматизированный расчёт отгулов в современных кадровых системах, например в программах «1С», происходит следующим образом: 14

1. Регистрация работы в выходные и праздничные дни. 1 Для этого используется документ «Работа в выходные и праздники». 1 Он предназначен для регистрации факта внепланового выхода сотрудника на работу в выходной и праздничный день, то есть если работа проводилась сверх нормы. 1
2. Настройка параметров расчёта зарплаты. 1 В настройке «Прочие начисления» устанавливается флаг «Работа в праздничные или выходные дни». 1 В настройке «Учёт отсутствий» устанавливаются флаги «Отгулы» и «В том числе внутрисменные» (если отгулы предоставляются в части рабочей смены). 1
3. Регистрация отгула. 1 Пользователь сам решает, сколько часов или дней отгула использовать. 1 Например, если сотрудник отработал праздничный день и 18 часов сверхурочно, он сможет взять 3 дня отгула, указав, что это 1 день и 16 часов отгула. 1
4. Влияние регистрации отгула на расчёт заработной платы. 1 Фактически отработанное время уменьшается на время отгула, но норма времени остаётся прежней. 1

В программе можно настроить уменьшение нормы рабочего времени в месяце, когда сотрудник использует отгул, изменив норму в документе «Индивидуальный график». 1 При этом день отгула следует запланировать как выходной. 1