Автоматическая выгрузка данных о трудовой деятельности сотрудников в ЕФС-1 происходит на основании кадровых документов и начислений сотрудникам. 2
Некоторые примеры автоматической обработки данных:
- Приём сотрудника на работу. 14 Сведения передаются в Социальный фонд России (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. 14
- Изменение персональных данных сотрудника. 1 Отредактированные данные обновляются в форме автоматически. 1
- Заполнение статуса застрахованного лица. 1 В программе статус указывается в сведениях автоматически, в поле «Код категории», на основании статуса, указанного в карточке сотрудника. 1
- Заполнение кода страны. 1 В программе код страны заполняется автоматически, на основании данных о гражданстве, указанных в карточке сотрудника. 1
- Заполнение сведений о заявлении о порядке ведения трудовой книжки. 1 Если сотрудник представил заявление и в программе был зарегистрирован документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности», то данные о заявлении заполняются автоматически. 1
- Заполнение сведений о заключении или прекращении договоров ГПХ. 4 Для этого в документе «Договор подряда» устанавливают флаг «Отразить трудовую деятельность». 4
Для автоматического заполнения формы в кадровых приказах должна быть установлена галочка «Запись электронной трудовой книжки». 2