Адаптация рабочего графика на предприятии при производственном календаре происходит следующим образом:
  - Заполнение производственного календаря на предстоящий год.                                                                          www.klerk.ru                       Для этого нужно открыть существующий производственный календарь или создать новый, выбрать год, нажать «Заполнить по умолчанию» и проверить корректность заполнения.                                                                          www.klerk.ru                       При необходимости производственный календарь можно скорректировать вручную.                                                                          www.klerk.ru                      
  - Настройка графиков работы.                                                                          www.klerk.ru                       В форме настроек указывается производственный календарь для конкретного графика и определяются правила его автоматического заполнения: расписание работы, учёт праздничных дней, используемые виды времени и т. п..                                                                          www.klerk.ru                      
  - Составление графика так, чтобы сотрудник отработал норму рабочего времени за учётный период.                                                                          www.kdelo.ru                       График не должен предусматривать переработку.                                                                          www.kdelo.ru                       Если необходимо привлечь сотрудника к сверхурочной работе, это нужно оформлять отдельным приказом и, как правило, с письменного согласия работника.                                                                          www.kdelo.ru                      
  - Пересчёт нормы рабочего времени в конце учётного периода.                                                                          www.kdelo.ru                       Нужно исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков, командировок и т. д.).                                                                          www.kdelo.ru                       Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, приходящихся на период отсутствия работника по графику его работы.                                                                          www.kdelo.ru                      
  
 Для точной адаптации рабочего графика можно использовать программные средства, например, программу «1С:Зарплата и управление персоналом», где есть возможность создавать несколько производственных календарей и автоматически заполнять графики работы на основе них.                                                                          www.klerk.ru                                                                                               scloud.ru