Адаптация рабочего графика на предприятии при производственном календаре происходит следующим образом:
- Заполнение производственного календаря на предстоящий год. 4 Для этого нужно открыть существующий производственный календарь или создать новый, выбрать год, нажать «Заполнить по умолчанию» и проверить корректность заполнения. 4 При необходимости производственный календарь можно скорректировать вручную. 4
- Настройка графиков работы. 4 В форме настроек указывается производственный календарь для конкретного графика и определяются правила его автоматического заполнения: расписание работы, учёт праздничных дней, используемые виды времени и т. п.. 4
- Составление графика так, чтобы сотрудник отработал норму рабочего времени за учётный период. 1 График не должен предусматривать переработку. 1 Если необходимо привлечь сотрудника к сверхурочной работе, это нужно оформлять отдельным приказом и, как правило, с письменного согласия работника. 1
- Пересчёт нормы рабочего времени в конце учётного периода. 1 Нужно исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков, командировок и т. д.). 1 Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, приходящихся на период отсутствия работника по графику его работы. 1
Для точной адаптации рабочего графика можно использовать программные средства, например, программу «1С:Зарплата и управление персоналом», где есть возможность создавать несколько производственных календарей и автоматически заполнять графики работы на основе них. 45