Чтобы приучить сотрудников к таск-менеджеру, можно следовать таким рекомендациям:
- Предупредить о нововведениях заранее. 3 Поделитесь с подчинёнными ссылкой на выбранное приложение, чтобы они как следует с ним познакомились. 3
- Объяснить причины. 3 Расскажите, почему нужно поменять подход к работе. 3
- Рассказать о выгодах для сотрудников. 3 Покажите, какие преимущества им даст работа с приложением, как оно повысит их личную эффективность. 3
- Снять возражения и ответить на вопросы. 3 Объясните сотрудникам, что устраивать тотальный контроль над ними никто не собирается. 3
- Провести обучение. 25 Дайте команде все нужные материалы и внимательно следите за процессом обучения. 2
- Поощрять ошибки. 1 Переход на таск-менеджер займёт какое-то время, и чтобы это время было продуктивным, позвольте сотрудникам допускать ошибки. 1
- Создать чат для обсуждений. 1 Помогайте сотрудникам разобраться в программе, а также периодически спрашивайте, как проходит работа в таск-менеджере, что им нравится, а что нет. 1
- Упростить работу. 1 В большинстве случаев для постановки задачи нужно только название, исполнитель и дедлайн. 1
Также можно премировать за использование таск-менеджера и наказывать за игнорирование. 1 Зафиксируйте в регламенте правила, чтобы сотрудники чётко понимали, за что их вознаграждают и наказывают. 1