Общий алгоритм присвоения табельного номера сотруднику: nalog-nalog.ru
- Специалист кадровой службы (или иное лицо, принимающее сотрудника на работу) запрашивает у ответственного коллеги свободный табельный номер. nalog-nalog.ru
- Сведения о занятых табельных номерах отражаются в специальном журнале учёта. nalog-nalog.ru Как правило, в нём указывают Ф. И. О. принятого сотрудника, дату принятия на работу, должность специалиста и табельный номер (который закрепляется за конкретным специалистом на время работы и на один-два года после прекращения трудового договора). nalog-nalog.ru
- Издаётся приказ о приёме на работу (форма №Т-1) и подготавливается личная карточка специалиста (форма №Т-2). nalog-nalog.ru В обоих документах фиксируется табельный номер. nalog-nalog.ru
- Сведения о принятом на работу сотруднике с подтверждением присвоения ему табельного номера передаются специалисту, который ведёт журнал табельных номеров. nalog-nalog.ru
Если работодатель применяет автоматизированные средства кадрового и бухгалтерского учёта, коды присваиваются автоматически — в момент регистрации нового сотрудника в системе. www.kdelo.ru
Законодательство не содержит конкретных указаний, как присваивается табельный номер сотрудника, поэтому каждая компания вправе разработать собственный алгоритм и закрепить его локальным нормативным актом. www.kdelo.ru