Чтобы применить технику Помодоро для сотрудников в офисе, можно следовать таким рекомендациям:

1. Составить список задач. 2 Нужно учесть приоритеты и степень важности задач. 2 Напротив каждой записи прописать примерное время выполнения. 2
2. Установить таймер. 14 Для этого можно использовать как физическое устройство, так и специальные приложения на смартфоне или компьютере. 1
3. Работать над задачей. 1 Нужно сосредоточиться на выполнении задачи, избегая любых отвлекающих факторов. 1 Если что-то отвлекает, следует записать это и вернуться к задаче после завершения «помодоро». 1
4. Сделать короткий перерыв. 1 Можно сделать небольшую разминку, выпить воды или просто расслабиться. 1 Важно, чтобы перерыв был активным и помогал восстановить силы. 1
5. Повторить цикл. 1 После четырёх «помодоро» сделать более длинный перерыв на 15–30 минут. 1 Это время можно использовать для полноценного отдыха, обеда или прогулки. 1

Для применения техники Помодоро на уровне всей команды с утра можно назначать каждому сотруднику задачи, которые они будут выполнять, используя этот метод. 3 В конце дня команда встречается и обсуждает текущий статус задач, а также подсчитывает, сколько «помодоро» было выполнено. 3

Количество «помодоро», которое потребуется на выполнение каждой задачи, может меняться в зависимости от сложности, объёма работы и индивидуальных особенностей рабочего процесса. 5