Чтобы применить матрицу Эйзенхауэра, нужно сформировать список задач. 4 К каждой из них следует задать два вопроса: «Это срочно?» (да/нет) и «Это важно?» (да/нет). 4 В зависимости от ответов нужно распределить задачи по соответствующим квадратам матрицы. 4

Некоторые особенности квадрантов матрицы Эйзенхауэра:

• Квадрант I («Сделайте это немедленно») — срочные и важные задачи. 1 Сюда попадают приоритетные дела, требующие немедленного внимания. 1 Они имеют жёсткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично. 1
• Квадрант II («Решите, когда вы это сделаете») — важные, но не срочные задачи. 1 Это стратегическая часть матрицы, которая подходит для долгосрочного развития. 1 Элементы, которые в неё входят, важны, но не требуют немедленного вмешательства. 1
• Квадрант III («Делегируйте кому-нибудь») — срочные, но не важные задачи. 1 Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. 1 Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи. 1
• Квадрант D («Избегать») — несрочные и неважные задачи. 3 Они могут отвлекать от более значимых заданий. 3

После распределения задач по квадратам нужно внести их в расписание и найти баланс между всеми ячейками. 4 Например, сначала заниматься делами из второго квадрата, а уже потом — задачами из первого. 4 К третьему и четвёртому квадратам нужно приступать, когда сделаны все дела в первых двух. 4

Оптимально планировать задачи на неделю. 4 При этом каждый день можно пересматривать приоритеты и проверять, не перешла ли задача в другой квадрат — например, из разряда несрочных в разряд срочных. 4