Как применить матрицу Эйзенхауэра?

Чтобы применить матрицу Эйзенхауэра, нужно сформировать список задач. secrets.tinkoff.ru К каждой из них следует задать два вопроса: «Это срочно?» (да/нет) и «Это важно?» (да/нет). secrets.tinkoff.ru В зависимости от ответов нужно распределить задачи по соответствующим квадратам матрицы. secrets.tinkoff.ru

Некоторые особенности квадрантов матрицы Эйзенхауэра:

• Квадрант I («Сделайте это немедленно») — срочные и важные задачи. kontur.ru Сюда попадают приоритетные дела, требующие немедленного внимания. kontur.ru Они имеют жёсткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично. kontur.ru
• Квадрант II («Решите, когда вы это сделаете») — важные, но не срочные задачи. kontur.ru Это стратегическая часть матрицы, которая подходит для долгосрочного развития. kontur.ru Элементы, которые в неё входят, важны, но не требуют немедленного вмешательства. kontur.ru
• Квадрант III («Делегируйте кому-нибудь») — срочные, но не важные задачи. kontur.ru Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. kontur.ru Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи. kontur.ru
• Квадрант D («Избегать») — несрочные и неважные задачи. getcompass.ru Они могут отвлекать от более значимых заданий. getcompass.ru

После распределения задач по квадратам нужно внести их в расписание и найти баланс между всеми ячейками. secrets.tinkoff.ru Например, сначала заниматься делами из второго квадрата, а уже потом — задачами из первого. secrets.tinkoff.ru К третьему и четвёртому квадратам нужно приступать, когда сделаны все дела в первых двух. secrets.tinkoff.ru

Оптимально планировать задачи на неделю. secrets.tinkoff.ru При этом каждый день можно пересматривать приоритеты и проверять, не перешла ли задача в другой квадрат — например, из разряда несрочных в разряд срочных. secrets.tinkoff.ru