Чтобы предотвратить утечку личной информации при копировании данных, можно предпринять следующие меры:

• Авторизировать сотрудников перед копированием документов. 1 Это позволит предотвратить несанкционированное копирование и обеспечит контроль над процессом. 1
• Использовать шифрование. 1 Специальный алгоритм сделает данные непонятными и нечитаемыми для третьих лиц. 1
• Установить сильные пароли и системы идентификации. 1 Важно использовать сложные комбинации символов и чисел для учётных записей. 1 Также можно применять двухфакторную аутентификацию. 1
• Ограничить физический доступ к конфиденциальным документам. 1 Для этого можно использовать специальные помещения, физические барьеры и системы видеонаблюдения. 1
• Использовать скрытую маркировку. 1 На каждую копию конфиденциального документа наносится индивидуальный код или маркер, который невидим для обычного пользователя. 1
• Регулярно создавать резервные копии данных. 2 Их можно хранить на внешнем диске в надёжном месте и использовать для быстрого восстановления информации в случае утечки. 2

Для разработки индивидуальных мер по предотвращению утечки личной информации рекомендуется обратиться к специалисту.