Для предотвращения утечки коммерческой информации внутри компании можно предпринять следующие меры:

• Ввести режим коммерческой тайны. 4 Это позволит установить правила и ограничения доступа к конфиденциальной информации, а также возложить ответственность за её утечку. 4
• Подписать с сотрудниками договор о неразглашении коммерческой тайны (NDA). 2 В договоре нужно прописать ответственность работников за нарушение. 2
• Установить DLP-систему. 24 Это специальное программное обеспечение, которое в режиме реального времени проверяет все операции и блокирует подозрительные. 2
• Ограничить доступ к конфиденциальной информации. 3 Только те сотрудники, которые действительно нуждаются в этих данных для выполнения своих обязанностей, должны иметь к ним доступ. 3
• Регулярно обучать сотрудников основам информационной безопасности. 45 Важно, чтобы все сотрудники понимали важность защиты конфиденциальной информации и знали способы предотвращения угроз. 3
• Создать анонимные каналы для сообщений. 3 Сотрудники смогут анонимно сообщать о подозрительных действиях своих коллег, что поможет обнаружить инсайдеров на ранних стадиях. 3

Также рекомендуется установить на каждом рабочем месте персональный пароль для входа в систему и пароль на пересылаемые сообщения, содержащие конфиденциальные сведения. 1