Чтобы предотвратить расхождения в документации при транспортных перевозках, можно следовать некоторым рекомендациям:
- Проверять данные в транспортной накладной (ТТН) до подписания. diamant-tk.ru Стоит использовать шаблоны, утверждённые юристом. diamant-tk.ru
- Оформлять путевой лист на каждый рейс. diamant-tk.ru Важно заполнять все реквизиты, в том числе графу «Маршрут следования». www.klerk.ru
- Хранить все электронные и бумажные копии документов. diamant-tk.ru
- Использовать автоматические формы в системах, например, 1С или CRM. diamant-tk.ru
- Запрашивать у отправителя дополнительные документы при перевозке разных видов грузов. www.law.ru
- Указывать в договоре все документы, которые нужны для доставки груза. www.law.ru
- Проверять достоверность данных в документах отправителя. www.law.ru Например, вес груза перед отбытием должен совпадать с накладной. www.law.ru
- Фиксировать факт передачи груза получателю в складской расписке. www.law.ru
Ошибки в транспортной документации могут привести к штрафам, простою транспорта, недействительности договора и другим проблемам. diamant-tk.ru