Чтобы предотвратить потерю проектной документации при строительных работах, рекомендуется:

• Организовать её хранение в одном месте. 2 Доступ к документации должен быть удобным и безопасным для всех участников проекта. 2 Для этого можно использовать систему для контроля объектов, которая позволяет привязать документацию к конкретному объекту и настроить к ней доступ. 2
• Отслеживать изменения в документах. 2 Это поможет избежать путаницы в версиях файлов и вероятности работы с устаревшей версией проекта. 2
• Автоматизировать отчётность и контроль сотрудников. 2 IT-решение поможет автоматизировать запросы отчётности и предоставлять в реальном времени актуальные данные по проектам. 2

Кроме того, при утрате проектной документации эксплуатирующая организация должна принять все меры по её восстановлению. 13