Как предотвратить потерю оборудования при увольнении сотрудника?

Чтобы предотвратить потерю оборудования при увольнении сотрудника и минимизировать ущерб для компании, можно использовать следующие меры:

• Оформить акт передачи имущества. www.law.ru В нём нужно прописать конкретные внешние признаки переданного оборудования (серийный номер, цвет, комплектацию, аксессуары и т. д.), а также его состояние. www.law.ru Это позволит в случае повреждения иметь доказательство, что имущество передавалось в надлежащем виде. www.law.ru
• Вести журнал выдачи имущества. www.law.ru Если работнику выдаётся не очень дорогое оборудование, то можно ограничиться регистрацией выдачи в специальном журнале. www.law.ru
• Прописать в локальных актах компании порядок использования оборудования, а также в каких случаях оно должно быть возвращено. www.law.ru Например, указать, что работник должен вернуть оборудование в случаях изменения его должностных обязанностей, увольнения и т. д.. www.law.ru
• Составить договор об использовании имущества. www.law.ru В нём работник и работодатель установят подробный порядок использования, хранения и возврата оборудования. www.law.ru Такой договор имеет смысл составлять, когда передаётся очень дорогое профессиональное оборудование (ноутбуки, видеокамеры и т. д.). www.law.ru

В случае порчи имущества по вине работника (как умышленно, так и по неосторожности) работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. glavkniga.ru