Как предотвратить несанкционированный доступ к финансовой документации компании?

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к финансовой документации компании, можно использовать следующие меры:

• Создать регламент безопасности данных. 3 Необходимо разработать простые правила, которые каждый сотрудник обязан соблюдать. 3 Важно обучить персонал основам информационной безопасности и уведомить о мерах ответственности за непреднамеренные и намеренные утечки. 4
• Минимизировать доступ. 3 Не всем сотрудникам нужно видеть все данные. 3 Нужно разделить доступ по уровням: бухгалтерия видит одно, финансовый отдел — другое, руководство — третье. 3 Чем меньше людей знает критичную информацию, тем безопаснее для компании. 3
• Защитить физическое и цифровое хранение данных. 3 Финансовые данные могут храниться на серверах, в облаке или даже в сейфах. 3 Нужно проверить, что есть шифрование, обновлённое ПО и физическая защита всех мест хранения. 3
• Использовать сложные пароли и двухфакторную аутентификацию. 13 Пароли должны быть сложными, не менее 12 символов и регулярно меняться. 1
• Внедрить внутренний контроль с помощью DLP-систем. 3 Такое программное обеспечение мониторит каждый шаг в работе с данными и моментально сигнализирует о любых подозрительных действиях. 3
• Регулярно обновлять ПО и проводить аудиты. 3 Программное обеспечение устаревает, и его уязвимости могут привести ко взлому. 3 Регулярные обновления и аудит системы безопасности помогут вовремя выявить «дыры» и предотвратить вторжения. 3
• Следить за внутренними угрозами. 3 Многие утечки данных происходят изнутри компании. 3 Мониторинг действий сотрудников помогает держать ситуацию под контролем и предотвратить как случайные, так и намеренные утечки. 3

Эффективная защита от несанкционированного доступа к информации должна быть комплексной и включать технические, организационные и административные меры. 1