Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальным файлам в корпоративной среде, можно использовать следующие меры:

• Идентификация и аутентификация пользователей. 1 Доступ к любой информации должен быть открыт только авторизованным пользователям. 1 Для этого можно использовать двухфакторную аутентификацию. 12 Пароли должны быть сложными, не менее 12 символов, и регулярно меняться. 1
• Соблюдение правил работы с документацией. 1 Нужно установить строгий контроль за доступом и перемещением всех печатных документов, хранить их в сейфах или шкафах с надёжными замками, утилизировать ненужные бумаги через шредеры. 1
• Защита данных на ПК. 1 Как минимум на каждом компьютере компании должен быть надёжный лицензионный антивирус с актуальной базой. 1
• Предотвращение сетевых атак. 1 Можно использовать межсетевые экраны для защиты от внешних угроз, корпоративный VPN для безопасного удалённого доступа, регулярно проводить аудит безопасности сетей. 1
• Проверка соискателей и сотрудников. 1 Чтобы предотвратить возможные внутренние угрозы, нужно проверять новичков и сотрудников, которые получают доступ к конфиденциальной информации. 1
• Разграничение доступа. 2 Нужно давать сотрудникам только то, что им нужно для работы. 2 Например, передавать менеджеру не всю базу, а только контакты клиентов, которых он ведёт. 2
• Обучение сотрудников. 3 Нужно проводить регулярные тренинги и семинары для сотрудников, чтобы они были осведомлены о принципах безопасности и основных угрозах, а также могли предотвратить возможные инциденты. 3

Эффективная защита от несанкционированного доступа к информации должна быть комплексной и включать технические, организационные и административные меры. 1