Чтобы предотвратить неожиданные ситуации во время краткосрочной деловой поездки, можно предпринять следующие меры:

• Составить структурированную программу командировки. 1 В неё должен входить план мероприятий и встреч с указанием дат, времени и дресс-кода, адреса мест проведения, номера телефонов и ФИО контактных лиц, перерывы на обед или отдых, варианты досуга. 1
• Забронировать всё заранее. 1 Это касается билетов, гостиниц, трансфера и даже ресторанов, если запланированы деловые ужины. 1 При бронировании нужно учитывать предпочтения, класс авиабилетов и питание на борту, требования к водителям и авто для трансфера и так далее. 1
• Подготовить документы. 1 Нужно проверить сроки действия паспорта, виз и страховок, собрать и систематизировать все необходимые бумаги, такие как приглашения на мероприятия, билеты и бронь отелей. 1 Если поездка международная, следует позаботиться о переводе документов на язык страны пребывания. 1
• Собрать «командировочный набор». 1 В него должны входить аптечка с базовыми лекарствами, зарядные устройства, пауэрбанк, влажные салфетки, мятные конфеты и другие предметы, которые сделают поездку комфортной. 1
• Продумать план действий на случай форс-мажора. 1 Нужно держать под рукой номер горячей линии аэропорта, гостиницы и службы трансфера, чтобы в случае изменений не тратить время на поиски контактов. 1 Также следует заранее изучить альтернативные маршруты и способы передвижения, включая такси, каршеринг или общественный транспорт. 1
• Оставаться на связи. 2 Важно оставаться на связи со своим ключевым контактным лицом во время деловой поездки. 2 Если рейс задерживается, нужно сообщить кому-либо о статусе рейса и новом предполагаемом времени прибытия. 2