Для правильного заполнения вкладыша в трудовую книжку необходимо: 1

1. Заполнить титульный лист. 1 В нём указывают фамилию, имя, отчество работника без сокращений, день, месяц и год рождения, образование, профессию и специальность. 1
2. Проставить дату заполнения. 1 Затем вкладыш подписывает владелец основного документа и уполномоченный по работе с трудовыми книжками сотрудник компании. 1
3. Сделать отметку в трудовой книжке о том, что выдан вкладыш. 1 Для этого на первом развороте (на внутренней стороне корочки трудовой книжки или на титульном листе) ставят штамп о выдаче. 1 Важно, чтобы штамп не закрывал других записей. 1
4. Продолжить нумерацию записей. 2 Номера записей во вкладыше должны быть продолжением нумерации в трудовой книжке. 1 Например, если последняя запись в трудовой была с номером 135, новый документ начинают с номера 136. 1
5. Поставить печать работодателя. 3 Если печать будет отсутствовать, то документ будет считаться недействительным. 3

Датой заполнения бланка является фактическая дата его приобретения или внесения первой записи. 3 Нельзя ставить дату оформления самой трудовой. 3