В поле «Признак» в справке 2-НДФЛ проставляется цифра: 1

• 1 — если справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ налоговым агентом; 1
• 2 — если справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 и (или) пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ налоговым агентом; 1
• 3 — если справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ правопреемником налогового агента; 1
• 4 — если справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 и (или) пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ правопреемником налогового агента. 1

Значение «1» присваивается справке, подтверждающей получение дохода, когда налог был удержан в полном объёме. 3 Значение «2» используется для подачи сведений о суммах дохода, с которых налог не был удержан. 3

Если фирма была реорганизована, применяются коды признака «3» и 4: «3» указывается в справке правопреемником, если он подаёт справку за реорганизованную компанию, а «4» — когда налоговый агент выплатил физлицу доход, с которого не смог удержать налог. 3